1. สูตร SUM

SUM ก็เรียกได้ว่าเป็น Function หลักตัวแรกเลยที่ไม่ว่าใครเริ่มจับ excel ก็ต้องรู้ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานขายแล้วสูตร excel นี้เป็นสูตร excel ที่มีประโยชน์มากๆ โดยเป็นฟังก์ชั่นทีรวมผลของ row หรือ column ที่เราเลือกไว้นั่นเอง

การใช้งาน

=sum(a1:a8) – จะแสดงผลรวมระหว่างเซล a1 ถึง a8 ทั้งหมด

=sum(a1:a5, a8, a11:a15)  - สูตรที่ซับซ้อนขึ้นมานิดนึง ด้วยการรวมผลลัพท์ของเซล a1-a5 แล้วข้าม a6-a7 บวกด้วย a8 แล้วไปบวกด้วยผลรวมของ a11 ถึง a15 นั่นเอง

=sum(a1:a8)/20 - นอกจากนี้ยังสามารถใช้ sum ที่เป็นฟังก์ชั่น ร่วมกับ formula ได้ด้วย จากตัวอย่างคือการนำผลลัพทธ์ไปหาร 20 นั่นเอง

2. สูตร AVERAGE

AVERAGE ก็เป็นอีกฟังก์ชั่นหนึงที่ทีมขายใช้ โดยมาเป็นการหาค่าเฉลี่ยภายในเซลที่กำหนดไว้ทั้งหมด

การใช้งาน

=average(a1:a8) - แสดงค่าเฉลี่ยของผลรวม a1 ถึง a8

3. สูตร COUNT

COUNT ใช้สำหรับนับจำนวนแถวหรือคอลัมภ์ที่มีตัวเลขอยู่ เป็นอีกสูตรนึงที่มีประโยชน์มากสำหรับงานขายเพราะสามารถเอาไปประยุกต์ใช้ได้หลายอย่างเลยทีเดียว

การใช้งาน

=count(a1:a8) – แสดงค่าของจำนวนแถวที่มีตัวเลข

4. สูตร IF

IF ใช้สำหรับเมื่อต้องการใช้ข้อมูลโดยมการใส่ condition เข้าช่วยในการจัดการ

วิธีการใช้งาน

=if(c2<d2, ‘True’, ‘False’) – ในช่องแรกจะเป็น condition ที่เราต้องการ ช่องที่สองจะเป็นค่าที่ใส่กลับลงไปในเซลเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง ส่วนช่องที่ 3 ใส่ค่ากลับไปเมื่อเงื่อนไขไม่เป็นจริง

5. สูตร MAX & MIN

MAX และ MIN เป็นฟังกืชั่นที่ช่วยหาค่าสูงสุดในเซลที่เรากำหนด ก็เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่คนทำงานด้านการขายต้องรู้ไว้เพราะเป็นประโยชน์มากๆ

วิธีการใช้งาน

=min(b2:b12) – แสดงค่าที่น้อยที่สุดที่อยู่ในเซล b2 ถึง b12